Microsoft Project Management um glossário de termos úteis

O objetivo deste artigo é percorrer os principais componentes e termos usados ​​no Microsoft Project e torná-los mais fáceis de entender. Planificadores falar em um atalho que muitas vezes exclui mesmo computador indivíduos alfabetizados.

Projeto de software e gerenciamento de projetos é muito jargão carregado este artigo tentará jargão projeto simplesmente chave para um novo usuário. Eu, pelo menos ter visto uma dúzia de pessoas sentadas em torno de um plano de projeto a discutir se a EAP novo pode ajudar a variação entre o plano de linha de base e do projeto real só planejador do projeto que estava falando realmente sabia o que estava acontecendo.

O que é um Projeto?

Um projeto é um conjunto discreto de tarefa interconexão com uma data de início e fim definidos. Por exemplo mover um escritório de localização A a B teria uma data de início definida e uma data de término culminando em uma festa de lançamento final.

Quais são as tarefas?

Uma tarefa é qualquer peça de esforço de trabalho exige. Por exemplo, movendo escritórios pode exigir de 4 horas de esforço de trabalho.

Durações

Trabalho e duração não é sempre a mesma coisa. Segunda a sexta-feira eu possa ter uma tarefa de cinco dias de duração escrever um relatório, mas a minha intenção é também só gastar 50% do meu tempo (esforço de trabalho) sobre ele.

Milestones

Algumas tarefas não têm duração. Tarefas Mile Stone tem duração zero. Vamos dizer que durante um projeto de mover um escritório de A para B uma decisão precisa ser feita entre dois sites semelhantes. Esta reunião para decidir a localização poderia ser descrito como um estágio ou marco. Tarefas da etapa são exibidas por padrão em MS Project com uma forma de diamante.

Tarefas que ligam

Todo mundo entende o conceito de que uma tarefa termina, digamos caixas de distribuição ea próxima começa arquivos de embalagem. Esta é uma linear do mundo. O inverso também é verdadeiro uma tarefa não pode terminar até que outra já começou. Por exemplo, o canário na mina de carvão não pode se aposentar até o novo sistema de monitoramento do ar é instalado e funcionando. É também possível que duas tarefas pode começar ao mesmo tempo. Nos novos escritórios um comerciante poderia ser colocar carpete na mesma sala ao mesmo tempo como um pintor enfrentar o teto. Da mesma forma duas tarefas pode ter um acabamento para terminar relacionamento embalagem do mobiliário e computador pode ter um acabamento para terminar relacionamento uns com os outros em prontidão para a próxima tarefa de mover tudo para o novo escritório. Uma última possibilidade pode ser que duas tarefas têm nenhuma relação lógica entre si, mas só precisa ser independente concluída antes do projeto está concluído.

Formato da Hora escala

Se um hospital foi a criação de um modelo para o perfeito funcionamento do desvio do coração que estaria trabalhando em horas e minutos, mas se metrô de Londres estavam substituindo uma escada rolante que estaria trabalhando em dias, semanas e meses.

Diagrama de Rede

É possível ver o seu plano de projeto, em muitos aspectos um é um diagrama de rede, que é um diagrama de fluxo para mostrar como as tarefas se relacionam entre si

Gantt

Esta poucos mostra os nomes de tarefas, no lado esquerdo do ecrã e exibe as tarefas como barras do lado direito por baixo de uma escala de tempo. Gráficos de Gantt foram inicialmente o nome de um planejador chamado Henry Laurence Gantt, que trabalhou como engenheiro mecânico famoso por sua programação altamente visual e diagrama de monitoramento. Gráficos de Gantt são desenhadas para mostrar o progresso do projeto planejado e real. Um instrumento de gestão comumente aceita projeto esses dias, foi uma inovação mundial na construção de significado criado ao navio durante a 1 ª Guerra Mundial. Gráficos de Gantt foram posteriormente utilizados para monitorar os projetos de construção de grande porte como a represa de Hoover começou em 1931 e Terminal 5 em Heathrow, em Londres.

Critical Path

O caminho mais curto através de uma série de tarefas inter-relacionadas. Caso uma tarefa no caminho crítico escorregar então a data final do projeto seria comprometida.

Critical Path

A maioria dos projetos contêm um grande número de tarefas. O caminho crítico é a ordem de tarefas que devem ser concluídas para que o projeto seja considerada completa. Este caminho determina a data de término do final de seu plano de projeto.

O caminho crítico não é primariamente uma lista de tarefas vitais. É uma sequência específica de tarefas, cada tarefa de acordo com o último.

Conforme o projeto progride, diferentes seqüências pode ser nomeado como crítica. Considere um projeto com duas seqüências de tarefas vitais que chamaremos de selecionar o local novo escritório e movendo-se para novos escritórios. No início, a primeira tarefa é projetada para levar 9 meses ea segunda é projetada para levar de 6 meses. Desde a primeira tarefa vai demorar mais tempo e é considerado como estando no caminho crítico.

Depois do trabalho de três meses, a primeira tarefa deve realizar antes do previsto, com uma nova estimativa de 5 meses adicionais mais, enquanto o segundo foi adiada por três mariposas a última tarefa seria agora no caminho crítico?

O que é uma tarefa crítica

A definição de uma tarefa crítica é tarefa que, com uma mudança de duração pode afectar positiva ou negativamente a data final do projeto se atrasado

O acompanhamento do Caminho Crítico

O gráfico de Gantt e diagrama de rede duas visões clássicas em MS Project irá exibir tarefas críticas e links em vermelho automaticamente para fazer essas tarefas mais fáceis de observar e relatar.

Tempo de folga

Folga total é a quantidade de tempo que se situa fora do caminho crítico. Em outras mudanças palavras à duração destas tarefas pode ou não afetar o caminho crítico.

Slack é a quantidade de tempo que uma tarefa pode ser adiada e ainda estar dentro do cronograma. Uma tarefa 5 dias com um prazo de 10 dias tem 5 dias de folga. Uma tarefa sem folga é automaticamente crítica. Imagine duas tarefas devido a terminar ao mesmo tempo. Embalagem equipamentos de informática, com um dia de duração e embalagem arquivos com quatro dias de duração. Se ambos começou ao mesmo tempo as funções do equipamento maço teria três dias de folga.

Projeto Calendário

Na sua forma mais simples isto significa lembrar de colocar nos feriados. Caso contrário, em uma reunião, quando alguém percebe uma tarefa que pode ser deveria ter acontecido em uma segunda-feira para a deslizamentos

Restrições da tarefa

Existem dois tipos principais de restrição no projeto chamado restrições leves e restrições duras. Um exemplo de uma restrição de custo seria ao mover um escritório de A a B para desligar os computadores o mais tarde possível para que as pessoas ainda podem enviar e receber e-mails. Nenhuma data específica em mente. Como exemplo de uma restrição difícil imaginar que quando o escritório mudou os computadores precisam de configurar e você precisa reservar um engenheiro de rede. Este seria um exemplo de uma restrição difícil o trabalho deve ser executado no mesmo dia reservado.

Dividir grandes tarefas

Algumas vezes um nome de tarefa pode ser muito geral de gestão. Você pode ter uma tarefa chamada Selecção do local (duração 20 dias). No entanto, isso poderia por dividir em tarefas menores, conhecidos como subtarefas ou seja, no âmbito do Plano tarefa maior o movimento não pode ser menor tarefa de falar com um advogado, elaborar layouts de sites para sites potenciais, verificar ligações de transportes etc Quando din ligado desta forma a tarefa principal é conhecida como uma barra de resumo.

Recursos do Projeto

Estas são as pessoas, salas, equipamentos, materiais que serão utilizados ou consumidos pelo projeto. Estes recursos podem ser priorizados para que, se por exemplo, um advogado foi alocada sobre trabalho e deverá concluir os relatórios tendo cada (8 horas) no.

Seria possível utilizar diversas técnicas para nivelar as cargas de trabalho
Recursos também têm calendários que podem ser usadas para inserir as suas férias e também atrasos no seu cronograma causadas pela doença, por exemplo.

Lags leads e atrasos

Ao mover um escritório de A meio caminho para B através da tarefa de distribuir caixas presumivelmente alguém tem uma caixa de embalagem, portanto, poderia começar. Ou você poderia dizer uma hora para a tarefa distribuindo caixas a tarefa de embalagem poderia começar.

Uma alternativa poderia ser o novo escritório está sendo pintado para a volta ou a diferença de dois dias pode ser deixado para a tinta secar antes de os novos tapetes são colocados.

Um atraso é diferente para um desfasamento. Imagine o pintor foram devido a começar a pintar na segunda-feira, mas não chegou ao local para erro de programação até terça-feira que seria um atraso imprevisto

Impulsionada recurso v Duração Fixa

Se demorar um dia para um motorista para ir de Londres a Glasgow quanto tempo levaria dois driver? É claro que a resposta é a mesma talvez mais se conversar. No entanto, se duas pessoas estão embalando arquivos em vez de uma que seria de esperar a tarefa a ser concluída rapidamente, o primeiro exemplo é a duração fixada ea outra é o recurso dirigido

RASTREAMENTO E Base Planos

Se você imaginar o plano do projeto é uma corrida de barco entre Oxford e Cambridge. Seu barco é Oxford (o horário que você disse a seus colegas que acontecerá) de rastreamento permite que você crie um segundo barco Cambridge, que é o que realmente aconteceu. Cada tarefa em sua programação é um barco com um barco de alter ego para acompanhar o que realmente aconteceu. Você pode ver quais as tarefas que começou e terminou mais cedo ou mais tarde do que o esperado. Isso é chamado de rastreamento a variação entre o plano de linha de base (o horário que você tiver definido ou anunciado eo resultado real

Custeio de projetos

Também é possível adicionar informações de custos para ambas as tarefas e recursos. Pode ser que a distribuição de caixas como uma tarefa tem um custo fixo de £ 1000, mas o

WBS

Estrutura de divisão de trabalho é apenas uma notação por exemplo, 1.1, 1.2 uma seqüência de números ao lado das tarefas para torná-lo mais fácil de entender

Estes são apenas alguns exemplos do jargão torno MS Project. Possivelmente você pode querer considerar o treinamento para melhorar sua produtividade e participar crescente comunidade MS Project....